【招募中】2018越後妻有大地藝術祭小蛇隊志工招募訊息、活動介紹

Art & Design, Japan 2018 年 05 月 12 日

由於近期不少人詢問2018越後妻有大地藝術祭志工的事宜,2018年7月29日至9月17日盛大舉行的本會期確實也需要各方好手共襄盛舉。此篇為大家整理官方志工隊「小蛇隊」(Kohebi-tai) 的各種資訊、報名方式、以及回答許多常見的問題。由於編輯部記者也是小蛇志工隊一員,跟著出團十分多次,如果有任何問題,也歡迎在此篇文章留言!

越後妻有大地藝術祭的官方志工

越後妻有大地藝術祭的重要成員,除了各位遠道而來的旅人們之外,最重要的角色就是各個志工們!志工會負責藝術作品製作、維護、解說等工作。官方志工隊主要分為兩類:

  • 外地人為主的「Kohebi」(小蛇)」
  • 在地人為主的「Jisapo」(地元サポータ,簡稱地サポ)

Kohebi主要由藝術祭官方NPO里山協働機構事務局負責管理,Jisapo則隸屬於市政府下。兩者皆執行大地藝術祭藝術作品整理、維護,以及活動期間的作品接待等事宜。由於海外志工皆屬於小蛇隊,因次以下以小蛇隊的活動為主作介紹。

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2017年小蛇隊迎新活動,大家一起搭乘小蛇隊造訪許多代表作品。

小蛇隊於2000年開始招募至今,已有2000多人登錄報名,年齡從10多歲到80多歲的人都有,來自日本各縣市、世界各角落,其中有不少人近20年來都是小蛇的成員!而小蛇隊的由來則是因為蛇在日本象徵家中守護神,且因蛇會脫皮蛻變,也藉此希望每個小蛇都能在志工隊裡有所成長、改變。

小蛇隊出任務

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基本上,依照時間軸不同,會有不同的志工活動,且需要的人力也會不同。

首先,志工活動區分為本會期與常年活動。

本會期指的是三年一次的大地藝術祭活動,意指2000、2003、2006、2009、2012、2015、以及今年2018年的「夏季」(多半為7月底到9月中)。此時會一口氣展演許多新作品,散落在越後妻有的山野之間。參訪人數最多,志工需求也最多,最缺人的會是藝術品製作期間、打掃環境等作業,以及活動期間的入場接待與作品管理等。

常年活動指的就是非本會期期間,由於越後妻有的藝術活動是每年365天一日不停歇,在非本會期間的春、夏、秋、冬也都會有為期2週左右的展覽,此時新的藝術作品數量較少,多半核心區農舞台、越後妻有里山美術館 Kinare、三省House為據點。此時的志工活動也有小型的藝術作品製作與管理,最受歡迎的活動是入春後的插秧活動、以及每年的雪火花祭典。

2018年本會期志工活動

而今年正是三年一度的「本會期」,本會期的活動可細分為:

  • 會期前(約6、7月):主要以與藝術家一同藝術作品製作、打掃環境為主。
  • 會期中(7月29日~9月17日):主要以藝術作品入場接待、作品管理、大型活動支援為主,平日約需30人,假日約需50人。
  • 會期後(約結束後一週):主要以撤退藝術作品為主。
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協助製作藝術作品的台灣小蛇隊志工們。

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一日製作作品結束後與藝術家的合影。

小蛇志工的一日密集行程,則以會期中、藝術作品管理的工作為例:

  • 前置作業
    • 起床盥洗(約早上6、7點)
    • 享用志工宿舍準備的早餐
    • 移動至 Kinare 志工總部
    • NPO方會公佈當日每人的工作表,說明志工流程與方法等
    • 發放重要的工作袋(內有販售用的護照與書籍等、零錢、人數記錄表單、傳單、藝術作品管理手冊等)
    • 齊聲大喊!GO!
    • 搭乘區域專車(稱作kohebi car,こへびかー)抵達作品管理處
    • 會先前往便利商店購入中餐(需自費)
    • 抵達工作地點後(10點以前),依據管理手冊步驟一一準備前置作業,多半會先開鎖、開燈、簡單清掃、設置桌椅、擺放展品等
  • 藝術作品管理作業
    •  揚起微笑,迎接參觀者來臨!
    • 入場接待工作包含剪票、簡單的作品說明、以及紀錄入場者資訊等,也十分歡迎主動跟參觀者、居民做交流!
    • 中午休息時間,吃午餐
    • 下午繼續工作
    • 約下午4、5點時準備閉館
    • 搭乘專車回到總部
    • 回總部清點今日門票收入,繳交紀錄單等
  • 休息時間
    • 溫泉時間!可至 Kinare 總部泡明日之湯,志工優惠價只要150日圓!
    • 晚餐時間 於宿舍享用晚餐
    • 與其他志工交流活動
    • 盥洗休息
    • 入睡

官方志工小蛇隊專享福利

  • 免費搭乘「東京到新潟」的專車
    • 要事先報名
    • 多為禮拜五 20:00 從東京發車(集合地點:代官山Art Front Gallery),禮拜日傍晚從越後妻有發車
    • 車程約5、6小時
    • 詳細車次請以《志工排班表單》為準
  • 免費住宿
    • 非本會期多半居住在「三省 House」,本會期間則多半入住「松和莊」(まつだい車站徒步15分)
    • 多為上下舖,附有共用衛浴、盥洗室(附沐浴用品)
    • 需自付一次性的床單清潔費,一人300日圓
    • 更多住宿資訊請參考此
  • 享有小蛇隊專屬的優惠溫泉泡湯價
    • 150日圓即可泡到Kinare的明石之湯、千年之湯等(一般入湯價為500日圓左右)

報名資格

基本上任何人都能成為 小蛇 Kohebi!特別歡迎對藝術祭有熱誠,喜歡與人交流,以及做事認真負責的人!另外,雖然小蛇隊志工事務所會儘可能的準備中英文資料,也有能說中英文的資深小蛇可協助,但若能會一點簡單日文,在流程上會更加順利。

#特別歡迎可以長期駐點進行志工活動的人!

報名方法

  • Step1: 登錄成為海外志工小蛇隊《志工登錄表單
  • Step2: 詳讀並確認 《小蛇隊志工規範
  • Step3: 填寫並提出《志工排班表單》,包含預計志工活動時間、小蛇車、小蛇宿舍利用時間等
  • Step4: 提出表單過後,約經過3至7個工作天,收到小蛇隊官方報名確認信後,報名即完成

注意事項

由於會期中每天有數千人到訪點綴越後妻有大地的百件作品,駐點每個藝術作品的每個小蛇隊都很重要,對旅客來說小蛇隊可說是藝術祭的門面,因此有志成為小蛇隊的人,要有服務民眾、永保微笑的心理準備。並且,由於藝術作品都在山野之間,且本會期正值夏季,也要有艷陽、拉車等心理準備。

另外,為了讓工作流程更加順暢,請大家儘量避免事前臨時取消,或突然更改行程!還有,大家都知道日本人是非常守時的民族,也請儘量避免遲到、脫隊的情況!

需要更改行程者,請至此填寫表單《更改用|志工排班表單》

如果當日身體有任何不適,也請隨時與小蛇隊工作人員聯繫!

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一日出隊完成後,回到Kinare總部集合,與準備去泡溫泉的志工們!

常見問題

  1. 我不會日文,也可以報名嗎?
    基本上是沒有問題,端看個人在非自己熟悉語言下的適應能力!現場雖有不少志工、工作人員能說英文(甚至中文),但不排除有些場合可能是純日文的環境(如與在地居民交流的時候),雖然比手畫腳也十分有趣!不過會說日文、或懂一些漢字的話,還是比較好!
  2. 請問工作怎麼分配呢的?
    每日的工作由NPO方每日安排,會根據各個志工的語言能力、熟悉程度做調整,無法自己選擇。
  3. 志工期間供餐嗎?
    有,志工宿舍會準備伙食,但需要志工自行負擔費用。早餐酌收300日圓,晚餐酌收500日圓。中餐多以便利商店為主。
  4. 我可以像是打工換宿,長時間待在那裡嗎?
    可以,十分歡迎會期前、會期中長期滯留的志工,但要注意雖然不用住宿費與交通費,但仍需自備自己的伙食費!(建議一天自備2000日圓左右)
  5. 我看其他志工有住在廢校改造的三省House,享受超級好吃的早晚餐,請問2018年的志工也會住嗎?
    多半不會。因為雖然三省House在「非本會期」會開放給志工住宿,在「本會期」會留給一般旅客居住,志工會統一住在「松和莊」。
  6. 我可以跟朋友一起行動嗎?
    由於志工活動都是由NPO事務局統一安排,無法自行選擇,且不少藝術作品管理地點只會有一個志工,因此這部分比較困難。
  7. 長期駐留的話有休息時間嗎?
    有,多半是工作6天,排休一天,請再跟當地工作人員洽談休假。

如果有任何問題,可以在此篇以中文留言,除了會按照過往經驗一一回覆大家,若有無法回答的問題,也會幫忙請教小蛇隊事務局工作人員,作為代答。若會日文的人,也可以直接寫信詢問NPO成員,kohebi3@yahoo.co.jp。另外,由於小蛇隊事務局成員基本上都是志工,若回信上較慢,也請大家多多包涵。

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撰文整理:Rakko 藝旅實驗室編輯部。

 

Comments 16

  1. Pingback: 第七屆2018 越後妻有大地藝術祭三年展 !7月29到9月17 為期51天 「人類就在自然之中」 – Rakko

    • Rakko.me says on 2018 年 05 月 21 日

      您好,根據自身小蛇隊的經驗,多半會是在代官山附近集合(也有例外),東京出發的小蛇隊發車時間多半以週五晚上為多(本會期也有可能加車)。2018年的發車確認班表,約6月中旬左右可開放填寫,再請您依照該班表時間為準。

  2. Viviya Cheng says on 2018 年 05 月 22 日

    您好,我目前預計工作到六月底,之後想要休息一陣子。如果我有意願長期滯留進行志工活動,有可能可以停留整個展期,我該怎麼做呢?(年紀 35歲/1983年生)

    • Rakko.me says on 2018 年 05 月 24 日

      您好,可能等6月中本志工班表出來後,在進行可以停留時間的填寫,再請您稍稍等待,謝謝!

    • Rakko.me says on 2018 年 05 月 26 日

      您好,您可以事先填寫這個登錄表單,寫下您預計停留的時間,讓小蛇隊先了解您的狀況,但正式的班表申請單請等到約6月中填寫 
https://goo.gl/forms/qLBOFKxDfAkm68ZV2

  3. chen says on 2018 年 05 月 22 日

    請問依據您過往的經驗,去參與志工兩周至三周是okay的嗎,還是時間應該更長或更短呢,感謝

  4. yu says on 2018 年 05 月 24 日

    您好,請問如果預計待3周,期間內每天所負責的展區是否相同,還是能分配到很多不同的展區工作呢?感謝回答

  5. LEI says on 2018 年 05 月 28 日

    你好~ 1.請問會期前的工作時間是每天幾點到幾點呢?
    2.Kohebi-Tai Registration Form (for Overseas Applicants)裡填的愈參與志工的時間,是可日後再做確認嗎?

    • dodyeeliao says on 2018 年 05 月 29 日

      1. 每天約早上8點kinare集合,工作到5、6點左右
      2. 該表單填大概的時間即可,6月中會公布正式班表單

  6. 李潔 says on 2018 年 06 月 03 日

    我想要修改我表單所填的時間,是要寄信給你們做修改嗎?還是等六月中你公布正式時間表單?

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